CDoc - Cloud Document Manager

Cloud Document Manager

CDoc est une application qui assure une gestion compétente des documents d'une entreprise de sorte que les documents soient traités le plus vite possible et de manière systématique par les employés de l'entreprise.

Pareillement, cette application est bien utile â la direction afin de surveiller la manière et les temps nécessaires pour la gestion des documents.

  • Recherche des documents par plusieurs critères de sélection: mots-clé, format du document, date, auteur du document (pour els documents publics), dernière modification, etc.;
  • Restriction ou octroi de l'accès des employés aux divers documents;
  • Capacité de stockage des documents jusqu'â 10 GB (version standard) pour chaque utilisateur;
  • Sauvegarde des données introduites dans le système par l'application CDoc tant en forme finale qu'intermédiaire;
  • Possibilité d'archivage et emploi centralisés au niveau des départements ou des groups;
  • Le flux des documents est une des points forts de l'application, cette technique étant pleinement utilisée pour le transfert des documents entre différents départements;
  • Possibilité d'importer ou d'exporter des documents électroniques;
  • Possibilité d'accès d'un ordinateur fixe ou portable, smartphone ou tablette;
  • Possibilité d'envoyer les documents par courriel électronique;
  • Possibilité d'ajouter des commentaires aux documents pour ponctuer les détails importants;
  • Le module Cloud Project Manager (module inclus dans le CDoc) vous permet la gestion des projets, contrats, factures et documentation de projet.