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CDoc - Cloud Document Manager

Cloud Document Manager

CDoc ist eine Anwendung, die die effiziente Verwaltung von Dokumenten innerhalb des Unternehmens ermöglicht, so dass sie in viel kürzerer Zeit betrieben und von Mitarbeitern des Unternehmens organisiert werden können.

Diese Anwendung ist ebenfalls sehr nützlich im Verwaltungsbereich durch die Überwachungsmöglichkeit der Art und Weise sowie der Zeit wie die Unterlagen gesteuert werden.

  • Dokumente können nach verschiedenen Auswahlkriterien gesucht werden: Schlüsselwörter, Dokumententyp, Datumsformat, Ersteller des Dokuments (falls er öffentlich ist),letzte Änderung, usw.;
  • Angestellte können Zugriff auf Unterlagen haben, oder dieser kann eingeschränkt werden.
  • Dokumente können in bis zu 10 GB für Standard-Angebote für jeden Benutzer gespeichert werden;
  • Einmal über CDoc in das System eingeführte Daten, können diese sowohl als endgültige Form als auch als Zusatzform gespeichert werden;
  • Ermöglicht zentralisierte Archiv- und Nutzungsmöglichkeit im Rahmen der Abteilungen oder Gruppen;
  • Die Mehrzahl von Dokumenten ist eine der Stärken der Anwendung, diese Methode wird für den Austausch von abteilungsübergreifende Dokumente verwendet;
  • Ermöglicht Dokumente in elektronischer Form zu importieren oder exportieren;
  • Dokumente sind vom PC, Laptop, Smartphone oder Tablett zugänglich ;
  • Dokumente können per e-Mail versandt werden;
  • Kommentare können auf Dokumente hinzugefügt werden und weisen somit wichtige Einzelheiten auf;
  • Mit Hilfe des Cloud Project Manager (Modul im Cdoc) können Sie Projekte, Kontakte, Rechnungen und die dazugehörigen Unterlagen eines Projektes verwalten.