)وثائق و إدارة مشروع Cloud (هو أحد التطبيقات التي تسمح لإدارة الوثائق بفعالية داخل المنظمة بحيث يمكن تشغيلها في وقت أقصر بكثير وبطريقة منظمة من قبل موظفي الشركة.
أيضا، يعتبرهذا التطبيق مفيد جدا للإدارة من خلال القدرة على مراقبة كيفية إدارة الوثائق و الوقت اللازم لذلك.
- يمكن البحث عن الوثائق عن طريق معاييرالاختيار المختلفة: الكلمات الرئيسية و نوع و شكل الوثيقة والتاريخ و الشخص الذي قام بإنشاء المستند (إذا كان شخص معروف)، والتعديل الأخير على ذلك؛
- يمكن تقييد أو السماح للموظفين بالوصول إلى الوثائق المختلفة؛
- يمكنك تخزين الوثائق لمساحة تصل GB 10 للعروض العادية لكل مستخدم؛
- بمجرد ادخال البيانات في النظام بواسطة التطبيق(وثائق إدارة مشروع Cloud)، يمكن حفظها بشكل نهائي او بشكل نصفي؛
- إمكانية الحفظ والاستخدام المركزي على مستوى الإدارات أو الجماعات؛
- تدفق الوثائق هي واحدة من نقاط القوة لهذ االتطبيق، حيث يستخدم هذا الأسلوب على نطاق واسع لتبادل الوثائق بين الإدارات؛
- القدرة على استلام أو ارسال الوثائق في شكل إلكتروني؛
- يمكن الوصول إليها من جهاز الكمبيوتر، الهاتف الذكي، وكمبيوتر محمول أو أجهزة اللوحات؛
- إمكانية إرسال الوثائق عن طريق البريد الإلكتروني؛
- إمكانية إضافة تعليقات على المستندات، مما يشير إلى التفاصيل المهمة؛
- باستخدام طريقة إدارة مشروعCloud ( الطريقة المدرجة في " وثائق إدارة مشروع Cloud ")، يمكنك إدارة المشاريع والعقود والفواتير والوثائق المتعلقة بالمشروع.
